АО "ДЕЛОВАЯ СРЕДА", ПАО СБЕРБАНК

Как открыть прокат автомобилей

С минимальными вложениями
Рынок автопроката динамично развивается — появляются не только новые точки проката в регионах, но и новые форматы, вроде каршеринга. Отказ от собственного автомобиля в пользу аренды, когда в этом возникает необходимость — важный тренд 21 века, на котором можно заработать.
Аналитика и тренды
По данным статистики, услуги проката автомобилей ежегодно демонстрируют рост в объеме около 20%, а с учетом кризиса на рынке продажи новых и подержанных машин, ощущается повышенный интерес к прокату, как к долгосрочному от суток и более, так и к краткосрочной поминутной аренде.

Растёт спрос на прокат автомобилей в туристических целях. Несмотря на то, что на иностранных граждан приходится менее 10% от аренды, среди россиян становится популярным автомобильный отдых, дальние поездки.
«Интересен тот факт, что большинство арендаторов имеют свою машину. Причина обращения в прокатную компании – ремонт своего транспорта, выезд за город, необходимость создать впечатление на партнеров по бизнесу и так далее».

Василий Куропатин
Владелец автопроката в Нижнем Новгороде
Рассмотрим процесс открытия пункта проката автомобилей.
Бизнес модель
Перед открытием магазина составьте бизнес-плана. Зафиксируйте, кому вы предлагаете услугу, на каких условиях, какие автомобили в гараже, спланируете все показатели бизнеса.

Допустимый минимум — 10 машин, из которых 5 являются российскими и пять иномарками эконом класса. Меньше не имеет смысла, больше — затратнее. Ориентируйтесь на свой стартовый капитал.

Не забудьте учесть страховку автомобилей — это примерно 10–15% от их стоимости.
Цена за сутки аренды автомобиля эконом-класса начинается от 2500 тысяч рублей за день. При аренде на долгий срок стоимость падает
Автомобили можете приобрести в собственность или взять в лизинг — второй вариант предпочтительнее, если стартовый капитал недостаточно велик. Первый взнос составит всего 20%. Если возьмёте 5 авто эконом-класса за 500'000₽ и 5 комфорт-класса за 1'000'000₽, то первый взнос составит 1'500'000₽. Большой плюс лизинга еще и в том, что машины остаются в собственности лизингодателя.

Это значит, что оформление, обслуживание и постановка на учет – его проблемы. Кроме этого, появляется шанс сэкономить на налоговых платежах (чем большинство предпринимателей успешно пользуются).
В видео-уроке «Как построить бизнес-модель» Егор Ожерельев рассказывает, почему бизнес-модель «по Остервальдеру» – одна из самых универсальных, из чего состоит схема бизнес-модели и как с её помощью выявить риски вашей бизнес-модели.

Время просмотра — 8 минут.
Место
Вам необходимо подобрать место, где будут храниться все автомобили. Желательно, чтобы это была охраняемая и крытая стоянка. Оптимальное расположение — в спальном районе или центре. Стоимость — от 2 тысяч рублей за одно место. Если в парке 10 автомобилей, то затраты составят от 20 000 рублей в месяц.

Также потребуется офис. Он должен находиться вблизи транспортных развязок, чтобы клиент мог до­браться до него на общественном транспорте. Желательно, чтобы недалеко находилась парковка, на которой стоят ваши машины. Для офиса достаточно 15 кв. м (около 20–25 тыс. руб. в месяц), на которых необходимо организовать рабочее место с компьютером (15 тыс. руб.) для сотрудника, оформляющего договоры. Арендуйте площадь в здании, в которое можно попасть в любое время суток.
Затратный вариант — своя стоянка с офисом и охраной
Экономный вариант — использование чужой стоянки по договорённости с владельцем
Туристы чаще арендуют автомобили из центра, местные жители — рядом с домом, в спальных районах. Так что определите, кому вы в первую очередь предлагаете услуги и ищите подходящее расположение исходя из этого.
Автопарк
Выбирайте для открытия те автомобили, которые сами часто видите на дороге — именно они пользуются спросом. На первых парах в парке не понадобятся спорткары и автомобили бизнес-класса, спрос на них ниже, а затраты они увеличивают значительно. При этом, можете добавить 1–2 минивена, особенно к лету, когда большие компании едут отдыхать.
«Для своей первого проката я зачем-то взял в лизинг 3 Мерседеса E-класса. В Нижнем спроса на них нет, только друзья иногда брали, а платить за них приходилось. Будьте разумны при выборе машин, гонитесь за выходом на самоокупаемость со своим парком, а не за каким-то брендом».

Василий Куропатин
Владелец автопроката в Нижнем Новгороде
Персонал
Количество сотрудников зависит от размера автопарка, режима работы организации. Автопрокату из 10 автомобилей потребуются два диспетчера и два техника, которые будут работать посменно, принимать заказы, следить за состоянием машин и выдавать их клиентам. Собственник бизнеса может занять одну из позиций и месячный ФОТ составит 60'000 – 120'000₽ в зависимости от региона.

Участники рынка советуют нанимать персонал «по знакомству». К примеру, на должность техника идеальным кандидатом будет пожилой таксист, который умеет обращаться с автомобилями, ориентируется в городе. Рекомендуем тщательно проверять соискателей (например, если претендент был судим, есть серь­езный риск угона машины). Никаких обязательных специальных знаний или сертификатов не потребуется.
Продвижение и развитие
Наи­больший эффект при привлечении клиентов дает наружная реклама (растяжки, билборды) — примерно половина заказчиков приходит по ней. На втором месте — Интернет, на последнем — раздача визиток и буклетов. Однако для начинающей фирмы внешние носители дороги. Обклейте рекламой свои автомобили — это наиболее действенный метод на первом этапе. Нанесение наклеек стоит 1 тыс. руб. за каждое авто.

Прокат должен расширяться, наращивая автопарк как в существующих классах, так и за счет новых типов машин. Есть негласное правило: новые машины определенного класса покупают, как только загрузка аналогичных авто превышает 70%. Автопрокат должен расширять спектр услуг, чтобы получать доход и в низкий сезон. К примеру, использовать в эти месяцы прокатные авто в качестве такси.
Для развития бизнеса важно учитывать финансовые, юридические и организационные детали. Участники рынка не рекомендуют сдавать автомобили заказчикам младше 21 года, у которых нет как минимум 3-ёх лет водительского стажа. Зафиксируйте в договоре объём залога — 5'000 за автомобиль эконом-класса будет достаточно. Не забудьте об ответственности за правонарушения — кто и как будет оплачивать штрафы?
С клиентами заключают договор аренды. Не забудьте также про залог
Финансы
Финплан — основа финансовой безопасности бизнеса. Только смотря на цифры можно принимать взвешенные решения. Кажется, что для составления финплана нужно финансовое образование и специальные инструменты. И если вы «Газпром», то это действительно так. Но в большинстве случаев подойдет «Эксель».

Финансовая модель наглядно показывает доходы и расходы бизнеса.
Курс «Основы финансовой грамотности» от компании «Мегапрорыв»
Финансы. Урок 1.
В первом уроке мы начинаем создавать финансовую модель бизнеса.
Это не так сложно, как кажется. К уроку прилагается пример финансовой модели в «Экселе».
ФИНАНСЫ. УРОК 2.

В прошлом уроке смотрели на компанию в разрезе переменных расходов. Получили «грязную» валовую прибыль, которая не учитывала постоянных расходов: зарплаты, аренды офиса и т. д.

Постоянные расходы — это расходы, которые вы несете в любом случае, вне зависимости от того, продали вы что-то или нет.

Если взять всю выручку и вычесть из нее все переменные и постоянные расходы, получится EBITDA — прибыль до налогов и амортизации. Это еще не чистая прибыль компании, потому что есть еще и капитальные расходы, и кредитная нагрузка, и налоги. Но этот показатель дает понять операционную эффективность бизнеса: в принципе вы сжигаете или генерируете деньги.

Положительная EBITDA — хорошо.
Отрицательная и нулевая EBITDA — плоховато.

Как у вас? Проверьте по вложенной в урок эксельке
ФИНАНСЫ. УРОК 3.

В прошлый раз добавили к переменным расходам постоянные. Получилась EBITDA — показатель операционной эффективности бизнеса. Но это еще не чистая прибыль.

В этом уроке посчитаем еще два показателя: амортизацию основных средств и налоги. Получим чистую прибыль, пока что без учета выплат по кредитам.

Обратите внимание: к уроку приложена экселька. Ее можно использовать:
  1. Для закрепления пройденного;
  2. Подстройки финмодели под свою компанию;
  3. Подстройки под свою компанию и проведения стресс-теста. Например, вы можете посмотреть, при каких показателях ваша компания имеет нулевую EBITDA или нулевую чистую прибыль.
Не стесняйтесь экспериментировать в этой эксельке, она для этого и сделана.
Посмотрите бесплатный курс «Где найти инвестиции» на «Деловой среде»

Право
Обязательно потребуется ООО или ИП. Статус ИП имеет следующие преимущества по сравнению с регистрацией собственного предприятия:

  • упрощенность процессов создания и ликвидации бизнеса;
  • свободное использование собственной выручки;
  • не нужна печать в любых документах (не только указанных "при наличии"), за исключением бланков строгой отчётности (но не включая проездные билеты) или если в тексте нормативно-правового акта указано обязательное заверение печатью;
  • не платится налог на имущество, используемое в предпринимательской деятельности;
  • упрощенный порядок ведения учета результатов хозяйственной деятельности и предоставления внешней отчетности;
  • упрощенный порядок принятия решений (не требуется собраний, протоколов и т. п.);
  • не нужно регистрировать в налоговой каждое обособленное подразделение (требуется уведомление местного налогового органа только при применении ЕНВД, патента в ином субъекте РФ или торгового сбора);
  • заработанные деньги возможно свободно тратить без дополнительного налогообложения (13% на дивиденды);
  • может использовать в предпринимательской деятельности счёт и банковские карты, оформленные на физическое лицо (если не противоречит договору с банком);
  • индивидуальный предприниматель, применяющий ЕНВД, имеет фактическую возможность не вести учёт полученного дохода;
  • может торговать пивом и слабоалкогольными напитками при наличии лицензии.

Продвижение
Если вы разместились внутри торгового центра, то главная маркетинговая активность — работа с трафиком внутри. Например, раздача листовок.

Кобрендинг. Полезны кобрендинговые акции с продуктовыми магазинами, игровыми комнатами, детскими садами. Стандартная механика — обмен бонусами. При покупке в одном магазине клиент получает бонус на будущую покупку в другом.

Продвижение. Хорошей рекламой служит красивая вывеска. Попробуйте найти ваших клиентов в местах их обитания — на собачьих выставках и площадках, в подъездах жилых домов. Здесь можно оставлять листовки и объявления. Придумайте скидочную программу и заманивайте ею покупателей.
Цена
Как установить цену и оценить её влияние на продажи.
Просмотрите бесплатный курс «Как открыть свою компанию» от Школы бизнеса «Деловой среды»